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【2025年版】生徒管理システム4選：料金・機能・特徴を徹底比較！教室運営を効率化する選び方
「生徒からの欠席連絡や振替調整に時間がかかる…」「毎月の月謝請求と入金確認が大変…」
教室運営における、こうした事務作業の負担を劇的に軽減し、より質の高い教育活動に集中できる環境を作るのが「生徒管理システム」です。
しかし、多くのサービスが存在する中で、自教室に最適なシステムを見つけるのは簡単ではありません。
本記事では、数ある生徒管理システムの中から特に実績のある「コエテコ授業管理」「Dekita」「スクの助」「STORES予約」の4つのサービスを厳選。それぞれの料金、機能、メリット・デメリットを徹底的に比較し、あなたの教室にぴったりのシステムを見つけるための選び方まで詳しく解説します。
1. 生徒管理システムで何が変わるのか？
生徒管理システムとは、これまで紙の名簿やExcel、手作業で行っていた生徒情報、出欠、授業スケジュール、請求・入金状況などを一元管理できるクラウドツールです。電話やメールでの煩雑なやり取りをデジタル化し、講師やスタッフの業務負担を大幅に軽減します。
単なる情報管理ツールに留まらず、保護者とのコミュニケーションを円滑にし、教室全体の運営クオリティを向上させる経営基盤としての役割を担います。
2. 【5大メリット】なぜ今、導入すべきなのか？
システムの導入は、日々の業務効率化はもちろん、保護者満足度の向上や経営改善にも直結します。具体的なメリットを見ていきましょう。
電話での欠席・振替連絡の対応、請求書の作成・郵送、入金の手動チェックといった作業が自動化されます。これにより生まれた時間を、本来注力すべき授業準備や生徒一人ひとりへのサポートに充てることができます。
2. 情報の一元管理でミスがなくなる
生徒の連絡先、アレルギー情報、進捗状況、面談記録などを一つのシステムに集約。スタッフ間の情報共有がスムーズになり、「言った・言わない」のトラブルや伝達ミスを防ぎます。
3. 保護者との連携が劇的にスムーズになる
専用アプリやLINE連携を通じて、欠席連絡やお知らせの一斉配信、個別相談などを24時間いつでも受け付け・送信できます。保護者にとっても利便性が高く、教室への満足度・信頼度の向上に繋がります。
4. 請求・決済業務の負担と未納リスクを削減
クレジットカードによる月謝の自動引き落としを設定すれば、毎月の請求・集金業務が不要になります。未納の心配も減り、キャッシュフローが安定します。
5. 教室運営の「見える化」で的確な経営判断が可能に
現在の生徒数、クラスごとの稼働率、問い合わせからの入会率、売上推移などのデータが自動でグラフ化されます。勘や経験だけに頼らない、データに基づいた的確な経営戦略を立てることが可能になります。
3. 【一目でわかる】おすすめ生徒管理システム4選：機能・料金比較表
まずは、今回ご紹介する4つのサービスの特徴を一覧表で比較してみましょう。
| 項目 | コエテコ授業管理 | Dekita | スクの助 | STORES予約 |
|---|---|---|---|---|
| 料金（目安） | 月額4,180円 | 15名まで無料 月額3,300円〜 |
月額1,480円〜 | 無料〜 （本格利用は月額8,778円〜） |
| 決済機能 | 非対応 | ◯ （手数料6%） |
非対応 | ◎ （手数料4.9%〜） |
| 保護者連絡 | LINE連携 | チャット・一斉連絡 | メールのみ | メルマガ配信 |
| 最大の特徴 | 体験授業管理とLINE連携に強い | 小規模なら無料で多機能 | 圧倒的な低価格とシンプルさ | 柔軟な予約・決済（回数券など） |
| 公式サイト | サイトを見る | サイトを見る | サイトを見る | サイトを見る |
4. 各システムの詳細と特徴
次に、それぞれのシステムについて、より詳しく見ていきましょう。
1. コエテコ授業管理 byGMO
国内最大級のプログラミング教育ポータルサイト「コエテコ」が運営する、信頼性の高いシステム。特に体験授業の管理とLINE連携に強みを持っています。
- 運営会社：GMOメディア株式会社
- 料金：初期費用11,000円、月額4,180円（いずれも税込）
- こんな教室におすすめ：
- 体験授業からの入会率を上げたい教室
- 保護者との連絡をLINEで完結させたい教室
- 複数の校舎を運営している事業者
- メリット：体験予約と在籍生徒のカレンダーを一体で管理でき、予約時の入力項目も自由にカスタマイズ可能。直感的な操作画面で、PCが苦手なスタッフでも使いやすいと評判です。
- デメリット：決済機能や、保護者への一斉連絡・チャット機能は搭載されていません。決済は別途外部サービスとの契約が必要です。
2. Dekita
小規模教室なら無料で始められる手軽さと、教室運営に必要な機能をバランス良く備えたオールインワンシステム。4,300校以上の導入実績が信頼の証です。
- 運営会社：フォークルス（4oculus）
- 導入実績：4,300校以上
- 料金：受講者15名まで無料のベーシックプランあり。スタンダードプランは月額3,300円（受講者200名まで）など。
- こんな教室におすすめ：
- 生徒数が15名以下の個人教室・小規模スクール
- コストを抑えてシステムを導入したい教室
- オンラインでの月謝決済を導入したい教室
- メリット：無料プランでも多くの基本機能が使えるコストパフォーマンスの高さが魅力。保護者との個別チャットや一斉連絡機能も備わっており、コミュニケーションも円滑に行えます。
- デメリット：振替ルールの自動化など、複雑な設定には対応しきれない場合があります。また、決済手数料が他の専門サービスに比べてやや高めです。
3. スクの助
月額1,480円からという圧倒的な低価格が魅力の、シンプルさに特化した生徒管理システム。まずは基本的な機能から始めたいという教室に最適です。
- 運営会社：skuroo Inc.
- 料金：初期費用無料、月額1,480円（生徒10名まで）。以降1名あたり110円の従量課金。
- こんな教室におすすめ：
- とにかく費用を抑えたい個人教室
- 複雑な機能は不要で、シンプルな生徒管理と連絡機能だけを求めている教室
- メリット：低価格ながら、生徒の入退室を保護者にメールで通知する機能など、安全対策に繋がる機能も搭載。シンプルな設計で、導入後すぐに使いこなせます。
- デメリット：チャット機能はなく、保護者との連絡はメールのみ。欠席・振替の自動化やオンライン決済には対応しておらず、多機能性を求める教室には向きません。
4. STORES予約
予約システムとして15万社以上の導入実績を誇るSTORESが提供するサービス。柔軟な予約・決済設定が強みで、多様なレッスン形態に対応可能です。
- 運営会社：STORES 株式会社
- 導入実績：累計15万社以上
- 料金：フリープランは0円（予約件数50件/月まで）。有料プランは月額8,778円（ライトプラン）から。
- こんな教室におすすめ：
- 回数券やチケット制など、多様な料金プランを提供したい教室
- ヨガスタジオやフィットネスクラブなど、予約を軸に運営するスクール
- デザイン性の高い予約ページを簡単に作りたい事業者
- メリット：月謝だけでなく回数券のオンライン販売・管理も可能で、非常に柔軟な運営ができます。決済手数料も比較的安価です。
- デメリット：本格的なスクール運営機能（クラス在籍管理、振替予約など）は、高価格帯のビジネスプラン（月額26,378円〜）以上でないと利用できず、学習塾のような固定クラス制の教室には割高になる可能性があります。
5. 失敗しない！自教室に合ったシステムの選び方
数あるシステムの中から最適なものを選ぶには、以下の3つのステップで検討することをおすすめします。
- Step1：現状の課題を洗い出す
「振替連絡の電話対応に毎日1時間かかっている」「月謝の未納者が毎月数名いる」など、自教室が抱える最も解決したい課題をリストアップします。 - Step2：「必須機能」と「あれば嬉しい機能」を分ける
洗い出した課題を解決するために「絶対に外せない機能（Must）」と「あったら便利だなと思う機能（Want）」を整理します。例えば、「月謝のカード決済」は必須、「入退室管理」はあれば嬉しい、などです。 - Step3：無料プランや体験期間で操作性を試す
候補となるシステムを2〜3つに絞り込み、無料プランや無料トライアルを実際に使ってみましょう。毎日使うツールだからこそ、自分やスタッフ、そして保護者にとって「直感的で使いやすいか」という視点が非常に重要です。
まとめ：最適なシステムは教室経営のパートナーになる
生徒管理システムは、単なる業務効率化ツールではなく、教室の価値を高め、生徒や保護者との関係をより良くするための強力なパートナーです。
今回ご紹介した4つのサービスは、それぞれに異なる強みを持っています。自教室の規模、運営スタイル、そして最も解決したい課題は何かを明確にした上で、最適なシステムを選びましょう。まずは無料プランから試してみて、その効果を実感してみてはいかがでしょうか。
