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確定申告を楽にする！会計ソフトの選び方と使い方【個人事業主向け】
「領収書の山を前に、ため息が出る…」「帳簿のつけ方が合っているか、毎年不安になる…」
個人事業主である教室経営者にとって、確定申告は大きな負担の一つです。日々のレッスンや生徒対応で忙しい中、経理作業にまで手が回らない、と感じる方も少なくないでしょう。
そんな確定申告の救世主となるのが「会計ソフト」です。面倒な計算や専門知識が必要な書類作成を自動化し、あなたの負担を劇的に軽くしてくれます。もはや会計ソフトは、節税と時間創出のための「必須ツール」と言っても過言ではありません。
この記事では、主要なクラウド会計ソフトの特徴比較から、自教室に合ったソフトの選び方、そして導入後の基本的な使い方まで、個人事業主の先生方に向けて分かりやすく解説します。
1. なぜ今、会計ソフトが必須ツールなのか？
Excelや手書きでの帳簿付けに比べ、会計ソフトには計り知れないメリットがあります。
・青色申告（最大65万円控除）が簡単に：節税効果が最も高い青色申告に必要な「複式簿記」の帳簿も、日々の取引を入力するだけで自動作成。専門知識がなくても、最大の控除を受けられます。
・経営状況をリアルタイムで把握：売上や経費の状況がグラフなどで自動的に可視化されます。「今月は経費を使いすぎかな？」といった経営判断が、いつでも手元で確認できます。
会計ソフトは、確定申告を乗り切るためだけでなく、日々の教室経営をサポートする強力なパートナーなのです。
2. 【3大ソフト比較】あなたに合うのはどれ？主要会計ソフトの特徴
現在、個人事業主向けクラウド会計ソフトは主に3つあります。それぞれの特徴を比較してみましょう。
| 項目 | freee会計 | マネーフォワード クラウド確定申告 | 弥生会計 オンライン |
|---|---|---|---|
| ターゲット層 | 簿記初心者・とにかく簡単に済ませたい人 | 簿記の知識が少しある人・多機能性を求める人 | 昔ながらの会計に慣れている人・手厚いサポートを求める人 |
| 料金目安（年払い） | 月額1,180円〜 | 月額980円〜 | 初年度無料 次年度以降 月額2,175円〜 |
| 最大の特徴 | 簿記の知識がなくても質問に答えるだけで使える | 連携できる金融機関が多く、機能が豊富 | 老舗の安心感と充実した電話・チャットサポート |
| スマホアプリ | ◎ レシート撮影や入力が直感的で使いやすい |
◯ 機能は豊富だが、やや専門的 |
△ シンプルな取引入力が中心 |
3. 失敗しない！会計ソフト選び5つのチェックポイント
自教室に最適なソフトを選ぶために、以下の5点を確認しましょう。
- 料金プランは事業規模に合っているか？
多くのソフトには複数のプランがあります。「お試し」の安いプランから始め、事業の成長に合わせてアップグレードできるかを確認しましょう。 - スマホでの操作性は良いか？
外出先や空き時間にレシートを撮影・登録できると、経理作業が格段に楽になります。アプリの使いやすさは重要です。 - 銀行口座やカードとの連携はスムーズか？
普段使っている銀行やクレジットカードが連携対象になっているか、事前に公式サイトで確認しましょう。 - サポート体制は充実しているか？
操作に迷った時、チャットやメール、電話で質問できるか。特に初心者の方は、サポートの手厚さを重視すると安心です。 - 青色申告（e-Tax）に対応しているか？
ほとんどのソフトが対応していますが、最大65万円控除の必須要件であるe-Tax（電子申告）に、ソフトから直接申請できるかを確認しておくと便利です。
4. 会計ソフトの基本的な使い方3ステップ
どのソフトも、基本的な流れは同じです。難しく考える必要はありません。
まずは教室の基本情報（屋号、住所など）を登録。次に、事業で使っている銀行口座やクレジットカードを連携させます。この最初の設定さえ済ませれば、あとは自動で明細が取り込まれます。
Step 2：日々の取引を登録する
自動で取り込まれた明細に対して、「これは教材費」「これは家賃」といった勘定科目を割り振っていきます。ソフトが勘定科目を推測してくれるので、選ぶだけでOK。現金で支払った経費は、レシートをスマホで撮影して登録します。
Step 3：確定申告書類を作成する
申告時期になったら、ソフトの「確定申告」メニューを開きます。画面の指示に従って、住所や控除情報などの質問に答えていくだけで、確定申告書や青色申告決算書が自動で完成します。
5. 先輩オーナーの声：ソフト導入で確定申告が怖くなくなった
「開業当初はExcelで管理していましたが、毎年2月になると1年分の領収書を整理するのが本当に地獄でした。計算ミスも多く、税務署に何度も電話して…。」
「思い切って会計ソフトを導入したら、世界が変わりました。スマホでレシートを撮るのが習慣になり、年末にはほとんどの帳簿付けが終わっている状態に。確定申告も、画面の指示通りに進めたら1時間ほどで完了。今まで経理に使っていた膨大な時間とストレスから解放され、もっと早く使えばよかったと心から思いました。」
まとめ：会計ソフトは最強の時間創出ツール
会計ソフトは、単なる経理ツールではありません。確定申告の不安や面倒な作業からあなたを解放し、レッスンや生徒と向き合うための大切な「時間」を生み出してくれる、経営への投資です。
ほとんどのソフトに無料のお試し期間が用意されています。まずは気軽に登録し、その便利さを体験してみてください。きっと、もう手放せなくなるはずです。
